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Preguntas Frecuentes
Preguntas Generales
La contabilidad es el proceso de registrar y controlar las finanzas de tu negocio. Incluye diversas tareas diarias, como ingresar datos, categorizar transacciones y gestionar las cuentas por cobrar. En última instancia, la información obtenida te ayuda a comprender mejor la salud financiera de tu empresa.
La contabilidad te permite tener una imagen precisa de la salud financiera de tu negocio. Además, tiene otras ventajas: separa las finanzas personales de las del negocio, identifica errores a tiempo, simplifica las finanzas para la temporada de impuestos y organiza los documentos y registros que podrías necesitar para obtener un préstamo o comprar equipo.
Así es como se ve el proceso de contabilidad para la mayoría de los negocios:
1. Contactá a un contador o encargado de la contabilidad
Aunque planees llevar tu propia contabilidad, este debería ser tu primer paso. Ellos pueden recomendarte el software contable adecuado para tu tipo de negocio, asegurarse de que configures correctamente tu plan de cuentas y ayudarte a organizarte para las declaraciones de impuestos.
1. Elegí un sistema para registrar las transacciones
El sistema de registro que elijas impacta tus procesos contables. Tenés dos opciones: registro simple (single entry) y registro doble (double entry). La contabilidad de registro simple anota cada transacción una vez, como gasto o ingreso. Es sencilla y adecuada para negocios sin inventarios o equipos significativos. La contabilidad de registro doble anota cada transacción dos veces, como débito y crédito.
1. Elegí un método contable
También tendrás que elegir entre contabilidad de base de efectivo o base de acumulación, lo que afectará cómo se ven tus informes.
La contabilidad de base de efectivo registra las transacciones cuando el dinero cambia de manos. La contabilidad de base de acumulación registra las transacciones cuando ocurren, incluso si aún no hubo movimiento de dinero.
1. Configurá tu software contable o planilla
Muchos dueños de negocio comienzan con una planilla de cálculo. Eso puede funcionar al principio, pero el software contable es una mejor solución a largo plazo.
1. Llevá el control de estados financieros y documentos
La contabilidad requiere un registro preciso. Esto significa anotar las transacciones y guardar facturas, recibos y comprobantes.
1. Gestioná las transacciones
Mantener un calendario regular es clave en la contabilidad. Al final de cada mes, harás la conciliación con el estado de cuenta bancario.
Este proceso ayuda a que la contabilidad sea ordenada, precisa y útil para la toma de decisiones en tu negocio.
Nuestros Servicios
Ofrecemos servicios de contabilidad a dueños de pequeñas empresas en diversos sectores. Muchos de nuestros clientes son negocios de servicios, como consultores, terapeutas, freelancers, coaches y emprendedores independientes. La mayoría utiliza QuickBooks Online y maneja menos de 100 transacciones al mes.
No ofrecemos servicios de declaración de impuestos. Sin embargo, nos aseguramos de que tus libros estén listos para impuestos. Si tenés un contador público o preparador de impuestos, podemos colaborar con ellos y proporcionar registros ordenados, transacciones categorizadas e informes de fin de año.
Usamos QuickBooks Online y ayudamos a nuevos clientes a hacer la transición si es necesario. También integramos plataformas como Stripe, Square, Gusto, Google Workspace y Microsoft 365.
Plantillas y Herramientas
No. Estas son herramientas de autoservicio que te ayudan a empezar. Son excelentes para organizar tus finanzas y aprender este aspecto clave de manejar un negocio. Sin embargo, requieren constancia y un enfoque activo, que muchas veces es difícil de mantener a medida que tu negocio crece en volumen y complejidad.
Si estás listo para recibir ayuda personalizada, ofrecemos servicios mensuales de contabilidad y asesoría — estas herramientas pueden complementarse perfectamente con ese apoyo.
Ofrecemos soporte básico para preguntas sobre la configuración o problemas al usar la plantilla tal como está diseñada.
Si necesitás ayuda para personalizarla según tu negocio, contamos con servicios pagos de configuración y asesoría.
Tener conocimientos básicos de hojas de cálculo ayuda, pero no es necesario ser un experto.
La herramienta incluye instrucciones, datos de ejemplo, fórmulas incorporadas y celdas bloqueadas para ayudarte a mantener el orden. La mayor parte del trabajo consiste en copiar tus transacciones; no se requieren habilidades avanzadas.
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